Nach dem am 16. Dezember das Beurteilungsgremium der Präqualifikation die Auswahl von drei Teams traf und diese mit der Studie beauftragt wurden, fand am 20. Januar 2020 die Startsitzung in Anwesenheit der Eigentümerschaft, Projektleitung und Planungsteams statt. 
Diese Veranstaltung wurde genutzt, um einen ersten gemeinsamen Austausch im Rahmen des laufenden Partizipationsprozesses zu pflegen und den teilnehmenden Teams einen Einblick in die Vorarbeiten der beiden Arbeitsgruppen Wohnen und Öffentliche Nutzung zu geben. Gleichzeitig wurden den Teams an dem Anlass weitere Unterlagen zur Bearbeitung der Aufgabe übergeben.


Eine Zwischenbesprechung am 27.03.2020 bietet den Teams die Möglichkeit ihre Leit- und Konzeptideen dem Beurteilungsgremium vorstellen zu können. Gleichzeitig bietet sich die Möglichkeit in einer Diskussion offene Fragestellungen zu klären und möglicherweise Fehlinterpretationen zu korrigieren. Es wird pro Team ein Kurzprotokoll verfasst und dieses dem Team zur Verfügung gestellt. Allgemein gültige Fakten oder Erkenntnisse aus der Zwischenbesprechung werden allen Teams zur Verfügung gestellt.


Nach Abgabe der Beiträge am 7.05.2020 wird den Teams die Möglichkeit gegeben, mit einer Schlusspräsentation am 28.05.2020 ihre Arbeit dem Beurteilungsgremium vorzustellen sowie Verständnisfragen aus dem Gremium zu beantworten.

Mitte Juni wird der Entscheid über das weitere Vorgehen getroffen.